EINFACH, ÜBERSICHTLICH, schnell & online
Nebenkostenabrechnung für Vermieter
Lästiger Papierkram, aufwendige Nebenkostenabrechnungen & Co. – die Verwaltung einer oder mehrerer Immobilien bringt häufig Stress mit sich. Profitieren Sie bei VermieterGURU von der simplen und unkomplizierten Erstellung der Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter.
Was ist eine Nebenkostenabrechnung?
Eine Nebenkostenabrechnung führt alle Kosten auf, die nicht in der vereinbarten Miete inkludiert sind, jedoch durch eine, in der Regel monatlichen, Nebenkostenvorauszahlung abgeführt wird. Dabei unterscheidet man zwischen kalten und warmen Nebenkosten. Warme Nebenkosten umfassen dabei alles rund um Wasser und Heizung, während die kalten Nebenkosten alles Weitere wie beispielsweise (Müllentsorgung, Hausreinigung etc.) beinhalten.
Ihre Möglichkeiten bei der Nebenkostenabrechnung mit VermieterGURU
Profitieren Sie als Vermieter von einer Nebenkostenabrechnung in wenigen Schritten. Unser System ist intuitiv und führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. So werden Fehler vermieden und der gesamte Prozess ist für Sie als Vermieter einfach zu handhaben. Anschließend erstellen Sie Ihre fertige Nebenkostenabrechnung als PDF, sodass Sie diese wahlweise direkt per E-Mail an Ihre Mieter senden können oder als Brief per Post verschicken können.
Nebenkosten erfassen
1. Heizkosten-Abrechnung
Bitte erfassen Sie die Heizkosten, die für Ihre Immobilie in dem entsprechenden Jahr angefallen sind. Bitte erfassen Sie diese nur, wenn diese direkt von Ihnen getragen wurden. Hat der Mieter die Heizkosten direkt getragen, lassen Sie das Feld bitte frei. Über die Funktion „Dokument, Datei auswählen“ können Sie die entsprechenden Nachweise (z. B. Abrechnung Brunata, Ista) hochladen und diese später dem Mieter als Nachweis der Kosten zukommen lassen.
2. Verteilung Kosten
Bitte erfassen Sie die Kosten, die im abzurechnenden Jahr angefallen sind. Handelt es sich bei Ihrer Immobilie um eine Eigentumswohnung, erfassen Sie bitte nur die Kosten, die Ihnen in der Hausgeldabrechnung zugewiesen wurden. Handelt es sich bei Ihrer Immobilie um ein Mehrparteienhaus, erfassen Sie bitte die Kosten der gesamten Immobilie. Der Verteilungsschlüssel ist mit dem jeweils gängigen Verteilungsschlüssel vorbelegt. Sie können diesen je nach Bedarf durch das Drop-Down-Menü ändern. Über die Funktion „Dokument, Datei auswählen“ können Sie die entsprechenden Nachweise (z. B. Grundsteuerbescheid, Rechnung Versicherung) hochladen. Diese finden Sie dann in der Dokumentenverwaltung und können diese später dem Mieter als Nachweis der Kosten zukommen lassen. Unter Sonstiges können Sie abrechenbare Nebenkostenarten, welche evtl. nicht aufgeführt sind, manuell eingeben, z. B. Kanalwartung, und den Verteilerschlüssel einstellen.
Nebenkostenabrechnung
1. Abrechnungszeitraum erstellen
Bitte benennen Sie die Nebenkostenabrechnung (z. B. Musterstraße NKA 2021) und geben dann den Zeitraum an, für den Sie die Nebenkostenabrechnung erstellen möchten (z. B. 01.01.2021 bis 31.12.2021).
Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit auf dem Briefpapier der Nebenkostenabrechnung ein Logo oben rechts zu platzieren; wahlweise das VermieterGURU Logo, ein eigenes Logo oder gar kein Logo.
Erstellen Sie die Nebenkostenabrechnung für sich selbst, ist als Absender „Benutzer“ auszuwählen. Erstellen Sie die Nebenkostenabrechnung für einen abweichenden Eigentümer (z. B. als Steuerberater) wählen Sie bitte „Eigentümer“ aus.
2. Abrechnung finalisieren
Nachdem Sie alle Informationen erfasst haben, können Sie die Nebenkostenabrechnung finalisieren. Haben Sie die Nachweise zu den Kosten (z. B. Heizkostenberechnung, Hausgeldabrechnung) in der Dokumentenverwaltung hochgeladen, können diese mit der Auswahl „E-Mail mit Belegen versenden“ direkt gemeinsam mit der Nebenkostenabrechnung an den Mieter gesendet werden. Über die Funktion „Nur Speichern“ können Sie die Nebenkostenabrechnung speichern und im Anschluss manuell ausdrucken. Über „Speichern & E-Mail senden“ wird die Nebenkostenabrechnung direkt an den Mieter versendet.
Nebenkostenabrechnung online erstellen in wenigen Schritten
Wir bieten Ihnen in wenigen Schritten die Chance Ihre Nebenkostenabrechnung schnell und strukturiert zu erstellen. Von der Datenerfassung bis zur Erstellung:
Registrieren
Erstellen Sie ein Nutzerkonto auf VermieterGURU. Sie bekommen eine E-Mail von uns, sobald Ihr Nutzerkonto verifiziert ist und schon kann es losgehen.
Einloggen und Lizenz erwerben
Wählen Sie das für Sie passende Paket und erwerben Sie eine Jahreslizenz. Sie können wahlweise auf Rechnung kaufen oder mit Paypal bezahlen.
Immobilie(n) und Mieter anlegen
Starten Sie mit dem Anlegen Ihrer Immobilie(n), Wohneinheit(en) und Mieter.
Nebenkosten-abrechnung erstellen
Erfassen Sie alle Daten, erstellen Sie die Nebenkostenabrechnung und laden Sie die Belege hoch.
Überprüfen & Versenden
Überprüfen Sie die Abrechnungen und versenden Sie diese auf Knopfdruck als PDF an Ihre Mieter per Mail; wahlweise auch downloadbar und als Brief versendbar.
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Nebenkostenabrechnung erstellen
Erfassen Sie alle Daten, erstellen Sie die Nebenkostenabrechnung und laden Sie die Belege hoch.
Überprüfen & Versenden
Überprüfen Sie die Abrechnungen und versenden Sie diese auf Knopfdruck als PDF an Ihre Mieter per Mail; wahlweise auch downloadbar und als Brief versendbar.
Ihre Benefits bei der Nebenkostenabrechnung mit VermieterGURU
Bei VermieterGURU erhalten Sie neben einem kontinuierlichen Überblick all Ihrer Objekte & Mieter die Möglichkeit schnell und unkompliziert die Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter zu erstellen. Außerdem bietet Ihnen unser System folgende Benefits:
Einfache & intuitive Bedienung unseres Tools
Voreingestellte Nebenkosten- und dazugehörige Abrechnungsarten
Nebenkostenabrechnung in wenigen Schritten
Verwaltung aller Rechnungen und Belege
Zeit- & Kostenersparnis
keine App oder ein Download erforderlich
Datenschutz nach höchsten Standards
Programm speziell für Vermieter entwickelt
Unsere Preise
Wählen Sie das für Sie passende Paket mit der entsprechenden Anzahl an Wohneinheiten.
BEISPIELE:
1. Sie haben ein Haus und eine Wohnung, welche Sie vermieten. Dann ist sowohl das Haus, als auch die Wohnung, je eine Wohneinheit und Sie benötigen das Comfort 365 Paket.
2. Sie haben ein Mehrparteienhaus mit 10 Wohnungen und eine Eigentumswohnung, welche Sie vermieten. Dann besitzen Sie 11 Wohneinheiten und benötigen das Paket Premium 365. Beide Immobilen werden als eigenständige Objekte angelegt.
Basic
365
-
Anzahl Wohneinheiten:
1 -
Dauerhafte Objektverwaltung
Dauerhafte Mieterverwaltung
Nebenkostenabrechnung
Mandantenfähig
Comfort
365
-
Anzahl Wohneinheiten:
2 bis 10 -
Dauerhafte Objektverwaltung
Dauerhafte Mieterverwaltung
Nebenkostenabrechnungen
Mandantenfähig
Premium
365
-
Anzahl Wohneinheiten:
11 bis 30 -
Dauerhafte Objektverwaltung
Dauerhafte Mieterverwaltung
Nebenkostenabrechnungen
Mandantenfähig
Business unlimited
365
-
Anzahl Wohneinheiten:
unbegrenzt -
Dauerhafte Objektverwaltung
Dauerhafte Mieterverwaltung
Nebenkostenabrechnungen
Mandantenfähig
VermieterGURU – Ihr Ansprechpartner für Nebenkostenabrechnungen online
Sie möchten Ihre Nebenkostenabrechnung in Zukunft bequem online erstellen? Dann ist VermieterGURU genau die richtige Plattform für Sie. Sparen Sie sich wertvolle Zeit und Nerven durch VermieterGURU. Kontaktieren Sie uns noch heute, profitieren Sie von einer zielführenden Beratung und finden Sie Ihr passendes Paket.
